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Registrierung, QR-Code und Beamer

Registrierung freigeben​

Öffne eine Veranstaltung im Status Erstellt und wähle Registrierung freigeben. Der Status wechselt zu Aktiv. In der rechten Karte erscheinen QR-Code, Zugangscode und Link zur Registrierungsseite.

Du kannst den Registrierungslink kopieren und den Teilnehmern bereitstellen. Alternativ öffnen Teilnehmer https://certivo.coredigital-solution.de/register und geben den Zugangscode ein. Ein QR-Code führt direkt zur zugehörigen Veranstaltung.

Beameransicht​

Beameransicht öffnet eine für die Projektion gestaltete Ansicht. Sie zeigt Titel, Termin, Ort, QR-Code und Code, jedoch keine Teilnehmerliste. Mit Vollbild lässt sie sich auf dem Präsentationsgerät vergrößern.

Beameransicht mit fiktivem Veranstaltungscode und Beispiel-QR

Der QR-Code dieser Abbildung führt auf eine reservierte Beispieldomain. Verwende für einen echten Lehrgang den Code der tatsächlichen Veranstaltung.

Was Teilnehmer eingeben​

Die öffentliche Anmeldung benötigt kein Certivo-Benutzerkonto. Die Teilnehmer tragen Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum ein. Die Firma wird bei Bedarf aus den zugelassenen Veranstaltungsfirmen gewählt; die anfängliche Auswahl ist leer.

Mobile Teilnehmerregistrierung mit Pflichtfeldern und Datenschutzhinweis

Vor Verbindlich anmelden werden die Datenschutzhinweise geöffnet und deren Kenntnisnahme bestätigt. Der Link öffnet die Hinweise in einem neuen Tab, damit eingegebene Teilnehmerdaten erhalten bleiben. Nach erfolgreicher Anmeldung zeigt Certivo eine Bestätigung; das Zertifikat wird erst später durch den Veranstalter bereitgestellt.

Ändert sich die Datenschutzfassung während der Eingabe, lädt Certivo den aktuellen Stand und verlangt eine neue Kenntnisnahme. Die bereits eingegebenen Teilnehmerfelder bleiben erhalten.

Aushang und handschriftliche Liste​

Im Reiter Dokumente lässt sich ein Anmeldeaushang mit den echten Veranstaltungsdaten erstellen, ansehen und drucken. Das ist auch vor der Registrierungsfreigabe möglich; anmelden können sich Teilnehmer erst im aktiven Status.

Die Teilnehmerliste zum Eintragen enthält freie Zeilen statt der bereits registrierten Personen. Dafür eine freigegebene Teilnehmerlistenvorlage zuordnen und 10, 20, 30, 50 oder 100 Zeilen wählen. Ein Papierformular erzeugt keine digitalen Anmeldungen und keine Bescheinigungen.

Zugangscode erneuern​

Zugangscode erneuern macht den bisherigen Code ungültig. Bereits erstellte Aushänge werden dadurch veraltet und müssen ausdrücklich neu erstellt und neu ausgedruckt werden. Prüfe auch bereits verteilte Links. Ein Abschluss der Veranstaltung schließt die Online-Registrierung wieder.