Vorlagenstudio und Masterlayout
Die Vorlagenverwaltung dient der Vorbereitung der benötigten Dokumente. Sie bestimmt, wie neue Einzelbescheinigungen, Sammelbescheinigungen, handschriftliche Teilnehmerlisten und Anmeldeaushänge aufgebaut sind.
Standardvorlage verwenden
- Vorlagen öffnen.
- Die gewünschte Dokumentart suchen.
- Standard verwenden wählen.
- Einen aussagekräftigen Vorlagennamen vergeben.
- Texte und Vorschau prüfen.
Die Grundgestaltung und das Papierformat bleiben geschützt. Fachliche Inhalte und verfügbare Layoutpositionen werden im Browser bearbeitet.
Reiter im Editor
| Reiter | Aufgabe |
|---|---|
| Inhalte | Dokumenttitel, Texte, Ausbildungsangaben und Unterzeichnertexte bearbeiten |
| Felder | Verfügbare dynamische Platzhalter in Textfelder einfügen |
| Positionen | Unterstützte Textblöcke und Elemente verschieben beziehungsweise Versätze eingeben |
| Optionen | Unter anderem Seitenanzeige und gespeicherte Unterschrift einstellen |
Die Vorschau enthält ausdrücklich Beispieldaten. Ein ausgewählter Veranstaltungstyp dient dort der Vorschau; bei der tatsächlichen Ausstellung verwendet Certivo die Daten der konkreten Veranstaltung.
Typische dynamische Angaben sind {{veranstaltung.titel}}, {{veranstaltung.grundlagen}}, {{veranstaltung.inhalte}}, {{veranstaltung.dauer}} und {{veranstaltung.ue}}. Wähle weitere Felder aus dem vorhandenen Katalog, statt frei erfundene Namen einzutragen.
Für den Anmeldeaushang stehen zusätzlich unter anderem {{anmeldung.code}}, {{anmeldung.link}} und {{anmeldung.portal}} bereit. QR-Code, Code, URL und Veranstaltungsdetails sind dafür eigene Elemente.
Entwurf und Freigabe
Entwurf speichern sichert einen bearbeitbaren Stand. Eine bereits freigegebene Version bleibt weiter aktiv, bis du Prüfen & freigeben ausführst. Bei einer ganz neuen Vorlage ist vor der regulären Verwendung eine Freigabe nötig.
Überlappungen oder Elemente außerhalb des Druckbereichs können die Freigabe verhindern. Korrigiere die Positionen und prüfe die Vorschau erneut. Tatsächliche Ausgaben werden nochmals mit den realen Daten auf Überlauf geprüft; kurze Beispieldaten ersetzen nicht die Kontrolle eines echten Dokuments.
Eigenes Masterlayout
Im Vorlagenbereich lässt sich ein Master als eine ungedrehte A4-Seite im Hochformat hochladen: PDF oder SVG, maximal 4 MB. Das Layout wird nach Prüfung für anschließend neu angelegte Vorlagen verwendet.
Bestehende Vorlagen behalten ihren bisherigen Hintergrund. Auch Standard wiederherstellen schreibt sie nicht um. Wenn eine bestehende Vorlage den neuen Hintergrund verwenden soll, lege dafür eine passende neue Vorlage an und ordne sie der Veranstaltung bewusst zu.
Bestandsvorlagen
Historische Layout- und Word-Vorlagen bleiben für bestehende Zuordnungen erhalten. Das aktuelle Vorlagenstudio bietet den Browsereditor als regulären Bearbeitungsweg. Bei einer älteren Vorlage kann Im neuen Design anlegen eine neue Fassung vorbereiten. Bereits ausgestellte PDFs werden dadurch nicht neu gerendert.
Eine noch verwendete Vorlage lässt sich nicht einfach löschen. Auch nach einer erlaubten Vorlagenlöschung bleiben bereits ausgestellte Dokumente als gespeicherte Ausgaben erhalten.