Veranstaltungstypen vorbereiten
Veranstaltungstypen sind wiederverwendbare Vorgaben für die Ausbildungsdaten eines Lehrgangs. Deine zuständige Kontaktperson unterstützt dich bei der Pflege.
Einen Typ anlegen
Unter Veranstaltungstypen → Veranstaltungstyp anlegen erfassen:
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Interner Name | Erkennbarer Name für die Auswahl im Veranstaltungsformular |
| Veranstaltungsthema | Fachlicher Titel als Inhaltsvorgabe |
| Ausbildungsgrundlagen | Grundlagen und Verweise für den Lehrgang |
| Ausbildungsinhalte | Ein Inhalt pro Zeile; für Bescheinigungen verwendbar |
| Intervall Nachschulung | Textliche Angabe für die spätere Auffrischung |
Danach Veranstaltungstyp speichern wählen. Über die aufklappbare Zusammenfassung kontrollierst du die hinterlegten Inhalte.
In einer Veranstaltung verwenden
Beim Auswählen eines Typs übernimmt das Veranstaltungsformular die Ausbildungsdaten in den konkreten Lehrgang. Dort lassen sie sich anschließend anpassen. Die Veranstaltung besitzt ihre eigenen Felder für Thema, Grundlagen, Inhalte und Nachschulung.
Eine spätere Typänderung ändert bereits angelegte Veranstaltungen nicht automatisch. Ebenso bleiben bereits ausgestellte Bescheinigungen unverändert. Prüfe beim Bearbeiten einer Veranstaltung, ob ihre eigenen Inhalte aktualisiert werden sollen.
Beim Wechsel des Typs im Formular werden die Inhaltsvorgaben des neu ausgewählten Typs übernommen. Kontrolliere deshalb anschließend den Titel und die Texte, bevor du die Veranstaltung speicherst.
Verfügbare Typen aufräumen
Archivieren nimmt einen Typ aus der regulären Auswahl neuer Veranstaltungen. Wiederherstellen macht ihn erneut verfügbar. Ein Typ kann nur gelöscht werden, wenn keine Veranstaltung auf ihn verweist. Ist er noch in Gebrauch, ist Archivieren der passende Verwaltungsweg.
Im Demo-Modell stehen höchstens drei Veranstaltungstypen zur Verfügung. Archivieren schafft dafür keinen zusätzlichen Platz.